O Last Planner System (LPS) é uma das ferramentas mais poderosas do Lean Construction para aumentar a previsibilidade de obras e reduzir atrasos. Mas como sair da teoria e aplicar na prática? Neste guia, mostramos o passo a passo baseado em projetos reais.
O que é o Last Planner System?
O Last Planner System é um sistema de planejamento colaborativo que envolve diretamente os "últimos planejadores" — aqueles que realmente executam o trabalho no canteiro (mestres de obras, encarregados, subempreiteiros) — no processo de planejamento.
Desenvolvido por Glenn Ballard e Gregory Howell nos anos 1990, o LPS se baseia em uma premissa simples mas revolucionária: quem executa o trabalho sabe melhor do que ninguém o que é possível fazer e quando é possível fazer.
Problema que o LPS resolve: Na maioria das obras, o planejamento é feito "de cima para baixo" por engenheiros que não estão no dia a dia do canteiro. O resultado? Cronogramas irreais, promessas não cumpridas e PPC (Percentual de Planos Concluídos) abaixo de 50%.
Os 5 Níveis de Planejamento do LPS
O Last Planner System trabalha com 5 níveis hierárquicos de planejamento:
1. Master Schedule (Planejamento Mestre)
Cronograma macro da obra (geralmente em MS Project, Primavera ou Excel) com marcos principais, fases da obra e datas contratuais. Visão de alto nível para diretoria e cliente.
2. Phase Schedule (Planejamento de Fase)
Detalhamento de cada fase (ex: fundação, estrutura, alvenaria, instalações, acabamento). Define a sequência lógica de atividades e interdependências. Geralmente feito com a equipe de engenharia.
3. Look Ahead Planning (Planejamento Antecipado)
Aqui começa a diferença do LPS. O Look Ahead analisa as próximas 3 a 6 semanas (depende do ritmo da obra) e identifica:
- Restrições: O que pode impedir a execução (falta de material, equipamento, projeto, mão de obra, liberação de área).
- Responsáveis: Quem vai remover cada restrição.
- Prazo de remoção: Quando a restrição será resolvida.
Reunião típica: semanal, 1 hora, com engenheiros, mestres, fornecedores e subempreiteiros.
4. Weekly Work Plan (Plano de Trabalho Semanal)
O coração do LPS. Reunião semanal (geralmente segunda-feira de manhã) onde os "últimos planejadores" (mestres, encarregados, subempreiteiros) comprometem-se com o que vão fazer na próxima semana.
Regras de ouro:
- Só entra no plano semanal aquilo que está 100% liberado (sem restrições).
- As tarefas devem ser específicas, mensuráveis e realistas.
- Cada tarefa tem um responsável nominal.
5. Daily Huddle (Reunião Diária de Alinhamento)
Reunião rápida (10-15 minutos) no início do dia para ajustar o plano diário, remover imprevistos de última hora e garantir que todos sabem o que fazer.
Não é obrigatório em todas as obras, mas aumenta muito o PPC em obras complexas ou com múltiplas frentes.
PPC: O Indicador-Chave do LPS
O PPC (Percent Plan Complete) é o percentual de tarefas comprometidas no plano semanal que foram efetivamente concluídas.
Exemplo:
- Plano semanal: 20 tarefas comprometidas.
- Realizadas: 15 tarefas.
- PPC = 15/20 = 75%
Benchmarks de PPC
- PPC < 50%: Obra fora de controle, planejamento inútil.
- PPC 50-70%: Situação comum em obras tradicionais. Ainda há muito desperdício.
- PPC 70-85%: Obra com Lean Construction aplicado. Bom nível de previsibilidade.
- PPC > 85%: Excelência operacional. Obra referência.
Análise de Causas: Aprendizado Contínuo
Quando uma tarefa não é concluída, o LPS exige que se registre o motivo raiz:
- Falta de material
- Falta de mão de obra
- Equipamento quebrado
- Projeto incompleto ou errado
- Interferência de outra frente
- Clima (chuva, calor extremo)
- Decisão de diretoria/cliente atrasada
Por quê? Para atacar as causas recorrentes e melhorar o PPC ao longo do tempo (melhoria contínua / Kaizen).
Passo a Passo: Implementando o LPS na Sua Obra
Semana 1-2: Preparação
- Treinamento da equipe: Apresente o conceito de LPS, PPC e análise de restrições para engenheiros, mestres e encarregados.
- Defina os níveis: Master Schedule já existe? Quem vai liderar o Look Ahead? Quem vai facilitar a reunião semanal?
- Ferramentas: Quadro branco (físico ou digital), post-its, planilha de controle de PPC.
Semana 3: Primeiro Look Ahead
- Reúna engenharia, produção e principais fornecedores.
- Projete as próximas 4-6 semanas.
- Identifique TODAS as restrições (não seja otimista!).
- Atribua responsáveis e prazos para remoção de cada restrição.
Semana 4: Primeiro Weekly Work Plan
- Segunda-feira de manhã: reunião com todos os "últimos planejadores".
- Revise o Look Ahead: o que está 100% liberado para esta semana?
- Cada responsável se compromete com tarefas específicas.
- Documente tudo (quadro branco + foto ou planilha).
Semana 5: Primeira Medição de PPC
- Na próxima segunda-feira, antes de planejar a nova semana, meça o PPC da semana anterior.
- Para cada tarefa não concluída, registre o motivo.
- Discuta: o que podemos fazer diferente para aumentar o PPC?
Semanas 6+: Melhoria Contínua
- Continue o ciclo: Look Ahead → Weekly Plan → PPC → Análise de Causas.
- Observe o PPC subindo ao longo das semanas (normal levar 4-8 semanas para estabilizar acima de 70%).
- Ajuste o horizonte do Look Ahead conforme a obra ganha ritmo.
Erros Comuns na Implementação do LPS
1. Tarefas muito genéricas
Errado: "Fazer alvenaria do 3º andar".
Certo: "Executar alvenaria dos apartamentos 301, 302 e 303 (paredes externas + paredes internas)".
2. Incluir tarefas com restrições não removidas
Se o material ainda não chegou ou o projeto não foi liberado, NÃO coloque no plano semanal. Isso mata o PPC e desmotiva a equipe.
3. Não medir o PPC toda semana
Sem medição, não há aprendizado. O PPC é o termômetro da saúde do planejamento.
4. Engenharia dita o plano sem ouvir produção
O LPS é colaborativo. Se o mestre diz que não dá para fazer 10 apartamentos em uma semana, acredite nele e ajuste o plano.
5. Desistir nas primeiras semanas
É normal o PPC começar baixo (40-50%). O LPS é um processo de aprendizado. A melhoria vem com consistência.
Ferramentas e Tecnologia
O LPS pode ser implementado de forma simples ou com tecnologia:
Nível Básico (Funciona!)
- Quadro branco físico no canteiro
- Post-its coloridos (verde = sem restrição, amarelo = restrição identificada, vermelho = bloqueado)
- Planilha Excel para controle de PPC
- Fotos do quadro para registro histórico
Nível Intermediário
- Miro ou Mural (quadros digitais colaborativos)
- Google Sheets compartilhado em tempo real
- WhatsApp para comunicação rápida de restrições
Nível Avançado
- Softwares especializados: Licari, Aphros, Steer, Last Planner App
- Integração com MS Project / Primavera
- Dashboards em Power BI com histórico de PPC
Nossa recomendação: Comece simples (quadro + Excel). Só invista em software depois que o processo estiver rodando bem por 2-3 meses.
Resultados Esperados
Quando o LPS é bem implementado, os resultados típicos incluem:
- PPC de 70-85% (vs 40-50% em obras tradicionais)
- Redução de 20-40% no tempo de ciclo (tempo para completar uma unidade/pavimento)
- Menos retrabalho (trabalho é feito quando está realmente pronto)
- Menos desperdício de material (material chega quando será usado)
- Equipe mais engajada (sentem que são ouvidos e respeitados)
- Diretoria com previsibilidade real (consegue confiar nos prazos)
LPS na MENSURA: Nossa Abordagem
Na MENSURA Engenharia, implementamos o Last Planner System como parte da nossa Torre de Controle de Obras. Nossa abordagem inclui:
- Diagnóstico inicial: Avaliamos a maturidade de planejamento da obra.
- Treinamento hands-on: Facilitamos as primeiras 4-8 semanas de LPS até a equipe estar autônoma.
- Integração com BIM 4D: Quando há modelo BIM, conectamos o Look Ahead com o modelo 3D para melhor visualização.
- Dashboards executivos: PPC, causas raiz de não-cumprimento e tendências são reportados semanalmente para diretoria.
- Linha de Balanço + LPS: Combinamos LPS com Linha de Balanço para obras com repetição (verticais, horizontais, unidades repetitivas).
Quer implementar o Last Planner System na sua obra?
Nossa equipe pode treinar sua equipe e facilitar as primeiras semanas de LPS até que o processo esteja rodando de forma autônoma.
Agendar diagnóstico executivo (20 min)Conclusão
O Last Planner System não é uma ferramenta milagrosa, mas é uma das mais eficazes para trazer previsibilidade e controle para obras. A chave do sucesso está em:
- Compromisso da liderança: Engenharia e diretoria precisam apoiar o processo.
- Colaboração real: Ouvir quem executa é fundamental.
- Disciplina: Medir PPC toda semana, sem exceção.
- Melhoria contínua: Analisar causas e ajustar o processo.
Se você aplicar o LPS com rigor, em 8-12 semanas você terá uma obra mais previsível, uma equipe mais engajada e uma diretoria que finalmente pode confiar nos prazos.
Próximos Passos
- Baixe nosso checklist de implementação do LPS (link no rodapé)
- Leia sobre BIM 4D/5D para integrar com o LPS
- Veja nossos cases de sucesso com LPS aplicado
- Agende um diagnóstico para avaliar a maturidade de planejamento da sua obra
Sobre o autor: Este artigo foi produzido pela equipe técnica da MENSURA Engenharia, especializada em planejamento, controle e Lean Construction. Entre em contato para saber mais: contato@mensuraengenharia.com.br | WhatsApp: (11) 93331-0858